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3.1. Contexto

El método GTD propone considerar más de una variable para permitir una mejor elección de lo que se va a hacer en cada momento. Un ejemplo de estas variables son los contextos.

Un contexto corresponde con una situación, persona o herramienta de la que es preciso disponer para llevar a cabo la tarea. Suelen utilizar el símbolo @ como prefijo. Un ejemplo de contexto sería @Online, indicando que las tareas clasificadas bajo este contexto sólo pueden realizarse si estamos conectados a la red o a Internet.

Los contextos más comunes son:
  • @Home, o @Casa: Tareas que solo pueden realizarse estando en casa.
  • @Work, o @Trabajo: Tareas a realizar en el trabajo.
  • @Errand, o @Recados: Tareas que requieren desplazarse (ir de compras, ir en el coche...)
  • @Online...

También suelen utilizarse otros contextos como @Phone/Teléfono, @Email, @Computer/Ordenador (diferente de @Online), etc. Lo más importante es simplificar lo máximo posible esta lista.

En la mayor parte de herramientas, cada tarea tiene asociado un contexto en el que se puede realizar. Pero muchas veces ocurre que una determinada actividad puede desarrollarse en más de un contexto. La aplicación nubbusgtd, permite asignar más de un contexto a cada tarea.

Además, aunque se crean para cada usuario un número limitado de contextos por defecto, se pueden añadir tantos contextos adicionales (o borrar los existentes) como se requiera. Para ello hay que asignarles un nombre, una descripción larga y un icono que facilite su identificación visual en la lista de tareas.

No se puede borrar un contexto si existe alguna tarea (aunque esté terminada o en la papelera) que lo utilice.