5. Tareas‎ > ‎

5.1. Alta de tareas


Los atributos de las tareas son:
  • Nombre: Denominación de la tarea, dato obligatorio. Se puede repetir, es decir, puede haber diversas tareas con el mismo nombre. Es responsabilidad del usuario asignar nombres significativos a las tareas.
  • Estado: Situación actual de la tarea. Puede tener uno de estos valores:
    • Inbox: Tarea por clasificar, según el estandar GTD es alguna actividad que se ha recopilado y aun no se ha procesado, para decidir que hacer con ella. Las tareas que se envían por correo electrónico aparecen con este estado.
    • Activa: Tarea a realizar en cualquier momento, también denominada próxima acción. No tiene fecha concreta en la que deba realizarse.
    • Planificada: Tarea cuya ejecución debe realizarse en un momento determinado del tiempo. Para este estado es obligatorio indicar la fecha de planificación. Esta tarea, por tanto, aparecerá en la agenda, en la fecha elegida.
    • Delegada: También denominadas "en espera". Cualquier tarea que no se puede acometer por estar pendiente de la finalización de algún suceso externo, por ejemplo, algo que se ha delegado a otra persona. En este caso es preciso indicar el contacto o razón de la espera, y puede seleccionarse una fecha de recordatorio para comprobar en que estado se encuentra, en cuyo caso aparecerá en en la agenda en dicha fecha.
    • Algún día: Tareas opcionales, que no deben realizarse de forma inmediata, pero que de cuando en cuando es preciso revisar por si requieren alguna acción. Se puede seleccionar una fecha de recordatorio, en cuyo caso aparecerá en la agenda.
    • Papelera: Actividades descartadas. La acción de borrar una tarea, lo que produce es que su estado cambie al de "papelera". Si se borra una acción en la papelera, o se vacía ésta, la tareas se eliminan definitivamente.
    • Completada: Tarea finalizada. Si no se indica otra cosa, la fecha de finalización, que es obligatoria, se almacena la fecha del momento en que se marca la tarea como terminada.
  • Fecha tope: Al margen de la planificación o recordatorios de la tarea, se puede indicar una fecha máxima para que dicha tarea se complete. En este caso, aparecerá en la agenda indicando dicha fecha. También servirá para conocer que tareas deberían estar completadas y aun no se han abordado, las tareas retrasadas.
  • Fecha inicio: Opcional (*). Fecha en la que se da por comenzada la ejecución de la tarea.
  • Proyecto: Cada tarea puede asignarse a un proyecto o subproyecto concreto. En esta lista se mostrará el árbol de proyectos existentes para seleccionar uno.

  • Contexto: Opcional (*). Ver Contextos. Pueden seleccionarse varios contextos distintos para la misma tarea
  • Área: Opcional (*). Ver Áreas.
  • Notas: Campo de texto, sin formato, para detallar la descripción de la tarea o indicar cualquier información de interés
Algunos atributos adicionales aparecen solo para ser completados en función del estado de la tarea.
  • Contacto: Si la tarea se cambia a estado "Delegada", o en espera, deberá especificarse obligatoriamente el nombre de la persona en la que se delega o del evento que debe ocurrir para que dicha tarea pueda considerarse terminada.
  • Recordatorio: Si la tarea se cambia a estado "Delegada", o a "Algún día", opcionalmente podrá indicarse la fecha en la que el sistema debe recordar revisar el estado de la misma.
  • Fecha plan: Si la tarea se cambia a estado "Planificada", es obligatorio indicar la fecha en la que dicha tarea deberá realizarse.
  • Fecha fin: Si la tarea se completa, se podrá indicar una fecha de finalización. En caso de no introducir nada en este campo, se tomará la del momento en que se cambia el estado de la tarea.

      (*) Los atributos opcionales se pueden configurar en la opción de menú "Perfil".